Dateimanagement
Ordnung in Dateien und Dokumenten zu bringen, ist eine der größten Herausforderungen im Büroalltag. Mit Microsoft 365 steht dir dafür eine moderne Lösung zur Verfügung, die klassische Netzlaufwerke und unübersichtliche Ordnerstrukturen ablöst. Statt Kopien an verschiedenen Orten zu speichern, hast du mit OneDrive und SharePoint zentrale, sichere Speicherorte, die von überall zugänglich sind – und gleichzeitig flexibel mit anderen geteilt werden können.
Das Dateimanagement in Microsoft 365 unterscheidet sich grundlegend von der alten Arbeitsweise. Dateien werden nicht mehr lokal gespeichert und anschließend per Mail verschickt, sondern liegen in der Cloud und können über Links geteilt werden. Versionierung sorgt dafür, dass du jederzeit ältere Stände wiederherstellen kannst. Gemeinsames Arbeiten an Dokumenten in Echtzeit verhindert das Chaos mit mehrfachen Dateiversionen. Berechtigungen lassen sich so fein steuern, dass du genau entscheidest, wer lesen oder bearbeiten darf. Ergänzend helfen SharePoint-Teamseiten, Ablagen strukturiert aufzubauen und Wissen zentral zur Verfügung zu stellen. Durch die Integration in Teams, Outlook und Planner bleiben Dateien immer dort verfügbar, wo du sie gerade brauchst.
Unsere Schulungen zum Dateimanagement mit Microsoft 365 zeigen dir, wie du diese Möglichkeiten praktisch nutzt. Wir erklären dir, wie du persönliche und gemeinsame Ablagen voneinander trennst, wie du eine klare Ordnerstruktur aufbaust, wie du Freigaben sicher einsetzt und wie du im Team für Ordnung sorgst. Anhand vieler Beispiele aus der Praxis lernst du, welche Best Practices sich bewährt haben und wie du Stolperfallen vermeidest.
Wenn du deine Dokumente schneller finden, sicherer verwalten und einfacher mit anderen teilen möchtest, ist das moderne Dateimanagement in Microsoft 365 der richtige Weg. Unsere Kurse geben dir das Wissen, um Ordnung zu schaffen, effizienter zu arbeiten und jederzeit den Überblick zu behalten – egal, ob im kleinen Team oder im gesamten Unternehmen.
Die Spezialisten
Schluss mit endlosen Datei-Versionen und unübersichtlichem Mail-Chaos: Mit Microsoft 365 organisierst du deine Dokumente klar und zuverlässig. OneDrive und SharePoint helfen dir dabei, persönliche Ablagen von gemeinsamer Teamarbeit zu trennen und Dateien jederzeit aktuell bereitzustellen.
Du erfährst, wie du Dokumente sicher teilst, Berechtigungen vergibst und sogar gleichzeitig daran arbeitest. Versionierung, Synchronisation und Zugriff von unterschiedlichen Geräten machen das Dateimanagement einfach und transparent – so hast du immer die richtige Fassung im Blick.
OneDrive oder SharePoint – viele Unternehmen stellen sich genau diese Frage beim Arbeiten mit Microsoft 365. Dieser Kurs zeigt dir, wie du beide Dienste klar voneinander abgrenzt und sinnvoll nutzt. Du erfährst, wann OneDrive als persönlicher Speicher ideal ist und wie SharePoint als Plattform für Teamarbeit und Projekte Mehrwert schafft.
Anhand praxisnaher Beispiele lernst du, Dateien strukturiert abzulegen, sicher zu teilen und klare Regeln für die Zusammenarbeit zu entwickeln. So behältst du jederzeit den Überblick und findest schnell die richtige Version.
OneDrive oder SharePoint – beide Dienste gehören zu Microsoft 365, erfüllen aber unterschiedliche Zwecke. In diesem Kurs erfährst du, wie du persönliche Dateien sicher in OneDrive verwaltest und sie bei Bedarf teilst, während SharePoint dir als zentrale Plattform für Projekte und Teamarbeit dient. Anhand praktischer Beispiele lernst du, welche Inhalte wo am besten aufgehoben sind und wie klare Strukturen Ordnung in deine Ablage bringen.
So vermeidest du Verwirrung und findest deine Dokumente jederzeit schnell und zuverlässig.
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